Las aplicaciones ideales nos permiten ahorrar tiempo y organizarnos mejor. Además, podemos acceder a nuestros contenidos de forma remota, continuar una edición e incluso trabajar en simultáneo con nuestro equipo en entornos laborales y académicos.

Hardware ideal

Podrás ser más productivo si cuentas con una computadora moderna con buenas características en cuanto a procesador, almacenamiento, memoria RAM, sistema operativo actualizado, etc. En nuestro caso, usamos la Mac Studio, una de las computadoras de escritorio de Apple más potentes hasta la fecha.

Si trabajas con dos o tres monitores continuamente, podrías considerar trabajar con un solo monitor con un tamaño entre 34" a 49" según tu presupuesto y necesidades. Nosotros optamos por el monitor LG 49WQ95C-W y es el ideal para nuestro flujo de trabajo.

Además, si trabajas con unidades veloces de almacenamiento externo SSD como la que construimos incluyendo una Kingston KC3000 podrás reducir los tiempos de espera al copiar archivos o editarlos directamente desde la unidad.

En cuanto a dispositivos móviles, nosotros usamos la gama más alta en iPhone; sin embargo, los usuarios de Android también tienen excelentes equipos a su disposición. Lo usual es renovar equipos cada 2 o 3 años, según nuestras propias necesidades.

Calendarios

El calendario que viene por defecto en el sistema operativo de nuestra Mac, PC o smartphone puede ser ideal para gestionar nuestras actividades.

• Apple Calendar nos permite organizar nuestros días con detalles, recordatorios, invitados y mucho más.
• Google Calendar permite organizar nuestras tareas y coordinar reuniones fácilmente con más personas.
• DigiCal es un calendario gratuito únicamente disponible para Android. Su flexibilidad y capacidad de personalización es lo que más resalta.

Editar y gestionar archivos

• Microsoft 365 es la suite de ofimática u opción más conocida para gestionar todo tipo de documentos.
• Documentos de Google nos permite editar online archivos de Word, Excel y Power Point. Además, podemos trabajar en simultáneo con nuestros compañeros de trabajo o estudios.
• LibreOffice es una suite de ofimática gratuita compatible con los archivos de Microsoft.
• Microsoft Lens convierte nuestro smartphone Android o iOS en un escáner móvil.
• Scanner Pro es una de las mejores apps para digitalizar documentos en iPhone y iPad.
• Notion nos permite escribir notas, subir documentos y organizar tareas fácilmente.
• Traductor de Google es muy completo para poder comunicarnos o entender cualquier idioma. Disponible en iOS y Android.
• CALC Smart Calculator está disponible tanto para macOS como iOS y iPadOS. Su facilidad de uso la convierte en la mejor calculadora que probamos.
• FTP On The Go Pro nos permite gestionar archivos vía FTP y editar códigos en PHP, HTML, CSS, etc.

Reducir el peso de archivos PDF

• PDF Squeezer es la aplicación más completa para reducir archivos PDF en macOS.
• iLovePDF es un servicio online gratuito que nos permite reducir el peso de estos archivos fácilmente.
• SmallPDF es un servicio online gratuito que reduce el peso de archivos PDF y otros formatos: DOC, XLS, PPT, etc.

Enviar archivos grandes

• Smash nos permite enviar hasta 2 GB de forma gratuita. Estos archivos grandes estarán disponibles durante 7 días.
• FileTransfer.io nos permite enviar hasta 6 GB de forma gratuita. Estos archivos grandes estarán disponibles durante 21 días.
• Workupload nos permite enviar hasta 2 GB de forma gratuita. Podemos configurar una contraseña, cantidad de descargas e incluso tiempo de disponibilidad.
• TransferXL nos permite enviar hasta 5 GB de forma gratuita. Estos archivos grandes estarán disponibles durante 7 días.

Crear contenidos

• Teleprompter nos permite crear videos ayudándonos del texto en pantalla. Disponible en iOS y Android.
• CapCut nos permite crear videos fácilmente: añadir audio, transiciones y mucho más.
• Lightroom está disponible en iOS y Android. Nos permite editar y mejorar nuestras fotos fácilmente.
• Pexels nos brinda un gran número de imágenes y videos que podemos usar de forma gratuita.
• Feedly es un servicio que nos permite añadir fuentes informativas y visualizar las nuevas publicaciones con facilidad.
• ChatGPT nos permite obtener contenido fácilmente por medio de Inteligencia Artificial; sin embargo, debemos contrastar las fuentes y darle forma a la información obtenida para lograr un resultado de calidad.
• Midjourney nos permite crear imágenes en alta calidad por medio de Inteligencia Artificial. Tiene un costo que inicia en US$10 mensuales.

Respecto a este apartado de creación de contenidos, las grabadoras de voz también son útiles debido a que podemos registrar una entrevista o información relevante que podemos ampliar posteriormente.

Asegurar la información

Si queremos mantener seguros nuestros archivos confidenciales y también proteger nuestro equipo, podemos recurrir a lo siguiente.

• VirusTotal es un servicio online gratuito que analiza nuestros archivos en busca de malware o algún tipo de virus informático.
• Bitwarden Password Generator es una herramienta online gratuita que nos permite crear contraseñas seguras fácilmente.
• Encrypto es una herramienta gratuita que nos permite cifrar archivos y carpetas confidenciales en macOS y Windows.
• Zoho Mail nos permite crear un email corporativo fácilmente, esto beneficiará a la transparencia e imagen nuestras comunicaciones.

Finalmente, podemos actualizar este artículo y añadir aplicaciones que a ustedes les ayuden a mejorar su productividad, solo deben contactarnos a prensa@tecnologia21.com o comentar en nuestras redes sociales.