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¿Cómo enviar archivos grandes vía Email?

Enviar enlaces de descarga de servicios especializados nos permite lograr una mayor efectividad en nuestras comunicaciones de negocios, ya que evitaremos que nuestros mensajes reboten debido a los límites que establecen los servicios de correo electrónico.

Antonio Paredes / 05.04.2022 / 10:18 am

¿Cómo enviar archivos grandes vía Email?

Es usual que los medios de comunicación recibamos información con videos corporativos que aún no son públicos, materiales con fotos e imágenes en alta calidad y esto pesa mucho como para ser adjuntado vía Email. Por ello, las agencias de relaciones públicas prefieren enviarnos un enlace desde donde podemos descargar la nota de prensa en formato Word, imágenes en alta calidad, videos, entre otros documentos relacionados.

Veamos algunos servicios que nos permitirán adjuntar archivos para poder enviarlos fácilmente a nuestros contactos o colaboradores a fin de evitar que nuestro Email rebote debido al rechazo de documentos adjuntos de gran tamaño por parte del servicio de correo electrónico de nuestro destinatario. De esta forma, lograremos una mayor efectividad en nuestras comunicaciones de negocios.

Smash: Hasta 2 GB durante 7 días

¿Cómo enviar archivos grandes vía Email?

Smash tiene una interfaz amigable con los usuarios, la cual nos permite añadir archivos y carpetas que pesen hasta 2 GB de forma gratuita y sin necesidad de registrarnos en la plataforma. Además, estos archivos estarán disponibles durante 7 días. Smash nos envía un Email por cada archivo o carpeta que deseamos compartir, en ese Email es posible que podamos eliminar la disponibilidad del archivo, en caso que necesitemos esa opción según corresponda.

De manera gratuita, también podemos subir archivos superiores a 2 GB; sin embargo, en ese caso debemos esperar a la cola de procesamiento, entendiendo que existen planes de pago, los cuales no imponen límites en el tamaño de los archivos y carpetas. Además, los planes de pago permiten que los archivos se encuentren disponibles durante periodos más prolongados: 30 días o más, según nuestra necesidad. Estos planes de pago permiten que podamos tener las métricas de las descargas que realizan nuestros usuarios, también podemos añadir el logo de nuestra empresa, tendremos soporte prioritario vía Email, entre otras opciones de interés para compañías.

Smash también cuenta con aplicaciones específicas para macOS, iOS y Android.

FileTransfer.io: Hasta 50 descargas durante 21 días

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FileTransfer.io también cuenta con una interfaz de uso amigable con los usuarios. No es necesario que nos registremos para subir archivos y compartirlos con nuestros contactos. La versión gratuita nos permite que nuestros archivos se encuentren disponibles para 50 descargas o que se mantengan online durante 21 días.

Además, la plataforma se encarga de analizar los archivos con un sistema antivirus para garantizar que su servicio no aloja malware o software potencialmente dañino para los usuarios. Lamentablemente, en este servicio no es posible añadir carpetas, sino únicamente archivos de manera individual. La transferencia máxima de forma gratuita es de 6 GB, mientras que las cuentas de pago nos permiten un mayor espacio de almacenamiento, transferencia, números de descarga disponibles, entre otras opciones de interés para compañías.

WeTransfer: Hasta 2 GB durante 7 días

¿Cómo enviar archivos grandes vía Email?

WeTransfer es el servicio más popular entre las agencias de relaciones públicas que trabajan con nosotros; sin embargo, nos llama la atención que no sea necesariamente el servicio que nos brinda un mayor espacio de almacenamiento gratuito ni duración de tiempo disponible para archivos y carpetas.

El límite establecido para las cuentas gratuitas es poder subir hasta 2 GB, mientras que las cuentas de pago permiten subir hasta 200 GB en la primera opción de pago e incluso nos pueden permitir compartir archivos sin límite de tamaño para el plan más completo.

WeTransfer también cuenta con aplicaciones específicas para macOSiOS.

Workupload: Hasta 2 GB sin registro

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Workupload es un servicio que nos permite compartir el enlace de descarga de archivos grandes. También podemos arrastrar las carpetas y la plataforma identificará rápidamente el contenido. Incluso, podemos asignar una contraseña a la descarga para aumentar el nivel de seguridad de acceso a los contenidos.

Además, Workupload nos permite establecer el número máximo de descargas permitidas y el número máximo de disponibilidad de días para que el enlace compartido se encuentre activo.

TransferXL: Hasta 5 GB durante 7 días

¿Cómo enviar archivos grandes vía Email?

TransferXL nos permite subir y compartir el enlace de archivos o carpetas con un tamaño limitado hasta 5GB de manera gratuita. No podremos enviar más de 10 GB al día desde su opción gratuita. Tampoco es necesario el registro, los archivos estarán disponibles durante 7 días y podremos enviar el enlace hasta a 5 destinatarios vía Email.

Sus planes de pago nos permiten enviar archivos de hasta 200 GB a nuestros contactos. En este caso, los archivos podrían estar disponibles durante 3 meses.

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