La seguridad y privacidad de nuestros archivos es importante tanto para usuarios individuales como para organizaciones. Los sistemas operativos más usados son Windows, macOS, Android, iOS, entre otros, dependiendo de los dispositivos que cada quién utilice en su trabajo.

Este artículo se centrará en las mejores formas de cifrar archivos y carpetas en macOS para almacenarlos en una unidad externa o compartirlos por Internet de forma segura.

Estos son algunos ejemplos de archivos importantes que podemos almacenar de forma segura:

• Documentos financieros y contables
• Documentos legales y contratos
• Propiedad intelectual, patentes y código fuente de software
• Datos médicos y registros de pacientes
• Correspondencia privada, correos electrónicos y mensajes de texto
• Documentos de recursos humanos, incluyendo datos de empleados
• Información de tarjetas de crédito y datos de pago
• Documentos gubernamentales clasificados
• Registros académicos y notas de estudiantes
• Archivos de investigación y desarrollo
• Datos de clientes y proveedores
• Información de seguridad, como registros de cámaras de vigilancia
• Archivos personales, como fotos y registros diarios
• Contraseñas y credenciales de acceso

En el proceso deben crear contraseñas seguras, por ello, esto será lo primero que haremos.

Crea contraseñas seguras en macOS

Los propios gestores de contraseñas para macOS incluyen generadores de contraseñas seguras; sin embargo, si aún no cuentan con uno, pueden descargar las aplicaciones gratuitas PSWD para macOS, PSWD o Password Generator para iOS.

También pueden recurrir a generadores de contraseñas online. Estos son los más completos y legibles que encontramos:

• Bitwarden Password Generator
• 1Password Password Generator
• Locker Password Generator
• NordPass Password Generator
• Vultr Password Generator
• Passwarden Password Generator

Cifra unidades externas desde la Utilidad de Discos

Es necesario formatear las unidades externas, por ello deben realizar una copia de seguridad de los contenidos. Su unidad externa SSD o memoria USB será formateada en APFS (Apple File System), el más reciente sistema de archivos de Apple, por lo que es posible que esta unidad no pueda ser visualizada nativa o directamente en Windows o Linux, sino únicamente en equipos con macOS.

Deben conectar su unidad SSD externa o memoria USB a su equipo y seguir la secuencia:

• Abrir la Utilidad de Discos
• En la barra lateral izquierda, identificar y seleccionar su unidad externa
• En la barra superior, hacer clic en Borrar

Luego de ello, continuamos el proceso:

• Indican el nombre para la unidad
• En Formato, eligen APFS (encriptado) y establecen una contraseña segura

En nuestro caso, el borrado de la unidad externa tomó pocos segundos. Al finalizar este proceso verán una confirmación así:

Al expulsar esa unidad externa SSD o memoria USB, macOS les pedirá la contraseña asignada:

Esta es la única forma de acceder a los contenidos de la unidad, donde se encuentran sus archivos y carpetas confidenciales.

Cifra archivos y carpetas en macOS con Encrypto

Encrypto es una excelente herramienta gratuita que cifra sus archivos de forma individual o incluso carpetas que contienen subcarpetas y archivos de todo tipo. El tipo de cifrado que aplica es AES-256, el cual fue aprobado por la NSA para ser usado con información súper secreta o Top Secret.

Tan solo deben arrastrar cualquier archivo o carpeta hacia la aplicación Encrypto, la cual se encuentra disponible tanto para macOS como para Windows:

El proceso de encriptación o cifrado es muy rápido en nuestro Mac Studio con procesador M1 Max. Al finalizar el cifrado, pueden guardar el archivo generado, ya que les servirá para posteriormente descifrar la carpeta o archivos que incluyeron.

Luego de dar clic en "Save As...", pueden guardar el archivo encriptado o cifrado, el cual tendrá la extensión o formato .crypto, y únicamente podrá ser abierto por su propia aplicación: Encrypto.

En cualquier momento pueden abrir este archivo cifrado, luego de ingresar la contraseña segura que previamente crearon.

La desventaja de usar esta opción de software es el largo tiempo de espera para que los archivos de 1 GB o más sean cifrados y descifrados.

Usar ambas opciones de cifrado

Una opción aún más segura podría ser realizar un doble cifrado:

1. Cifran el acceso a la unidad externa por medio de la Utilidad de Discos
2. Cifran los archivos y carpetas por medio de Encrypto

De esta forma, los usuarios, organizaciones e incluso gobiernos pueden mantener sus archivos confidenciales correctamente protegidos.

Cifrar archivos por medio de hardware

Actualmente, existen dispositivos que son capaces de cifrar los contenidos de unidades externas y memorias USB mediante hardware. Algunos de estos modelos incluyen un teclado propio en formato físico o virtual dependiendo del producto o la necesidad de protección y espacio de almacenamiento que tengamos.

La ventaja de usar esta opción de software es el corto tiempo de espera para que los archivos de 1 GB o más sean cifrados y descifrados, en comparación a las opciones por software.

El cifrado por hardware también es una excelente opción para aquellos que usan macOS, Windows o Linux.

• Kingston IronKey Vault Privacy 80 SSD externo
• Kingston IronKey Keypad 200
• Kingston IronKey S1000
• Unidad Flash USB Kingston IronKey Locker+ 50

Independientemente de aplicar cifrado en hardware o software, es necesario que las organizaciones tengan políticas de seguridad que establezcan cómo actuar para prevenir incidentes de ciberseguridad y/o cómo actuar en caso de sufrir alguno.