Dentro de las empresas existen los denominados “costos ocultos”,  aquellos que en un principio pueden no ocasionar mayores problemas para la organización debido al costo inicial o bajo volumen con respecto a otros ingresos, pero con el transcurrir de los años terminan siendo una cifra importante dentro del balance financiero.

Ese es el caso del costo de impresión, que según Forrester Research, actualmente representa entre el 1% y el 3% de los ingresos anuales de una gran empresa. Poniéndolo en contexto, el presupuesto anual destinado a TI es en promedio 3%, lo que significa dinero utilizado casi en su totalidad en gastos de impresión. Si trasladáramos estos costos a una mediana o pequeña empresa, la cifra aumentaría, llegando inclusive a representar una cifra mayor de los gastos anuales.

Por ello, la división de Impresoras de Samsung recomienda a las empresas optar por contratar servicios de outsourcing de impresión, que no solo permiten ahorrar costos, sino que forman parte de las nuevas políticas empresariales para ser más eficientes y productivos en todos los ámbitos.

A diferencia de otros montos, el incremento de los gastos de impresión no radica en el costo de los equipos, sino en todos los suministros que requieren para su funcionamiento, que a su vez necesitan de personal capacitado para su cambio, mantenimiento o actualización de los mismos.

Es así que el outsourcing de impresión proporciona los siguientes beneficios para las empresas:

• Contratos personalizados a las necesidades de la empresa: personal externo dedicado al cambio de suministros y reparación de equipos.
• Evitar la obsolescencia de equipos.
• Mantener un gasto fijo en costos de impresión.
• Reducción del pago de la renta anual de la empresa.